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El certificado digital, qué es, para qué sirve y cómo obtenerlo

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El certificado digital es un medio que garantiza la identidad de una persona en Internet y es obligatorio para realizar trámites con la Administración. Para los autónomos y sociedades es fundamental contar con un certificado digital ya que, desde el pasado año, la Agencia Tributaria obliga a presentar una serie de documentos de forma telemática.

¿Qué es el certificado digital?

Se trata de un documento digital que permite identificar a las personas en Internet. Contiene nuestros datos identificativos que están autentificados por un organismo oficial. El certificado digital permite la firma electrónica de documentos de forma que se asegura la identidad de la persona.

¿Para qué sirve el certificado digital?

La principal ventaja del certificado digital es que nos ahorrará tiempo y dinero al permitir realizar trámites administrativos a través de Internet, a cualquier hora y en cualquier lugar. Además, vamos a necesitarlo si queremos cumplir con nuestras obligaciones tributarias ya que la mayoría de los modelos debemos presentarlos electrónicamente.
Los trámites que podremos realizar con el certificado digital son los siguientes:

  • Presentación y liquidación de impuestos.
  • Presentación de recursos y reclamaciones.
  • Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas.
  • Consulta e inscripción en el padrón municipal.
  • Consulta de multas de circulación.
  • Consulta y trámites para solicitud de subvenciones.
  • Consulta de asignación de colegios electorales.
  • Actuaciones comunicadas.
  • Firma electrónica de documentos y formularios oficiales.

¿Cómo obtener el certificado digital?

Desde el 1 de julio de 2016, el procedimiento para obtener el certificado digital ha cambiado. Y es que se ha empezado a aplicar el Reglamento Europeo relativo a la Identificación Electrónica. Así que vamos a ver el nuevo procedimiento para obtener el certificado digital.
Entramos en la página web de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). Debemos tener en cuenta que solo podremos utilizar Internet Explorer o Mozilla Firefox 35 o superior. Si usamos cualquier otro no podremos conseguir el certificado digital.
Dentro de la página de FNMT, entraremos en la sección Certificación Digital.
Elegiremos el tipo de certificado dependiendo de si somos personas físicas o representantes de sociedades. Existen 4 tipos:

  • Persona física (como se viene expidiendo en la actualidad).
  • Representantes de personas jurídicas que sean administradores únicos o solidarios.
  • Representantes de personas jurídicas.
  • Representante de entidades sin personalidad jurídica.

Obtener certificado digital de persona física

Para las personas físicas el procedimiento sigue siendo el mismo.
Una vez hayamos terminado los pasos para solicitar el certificado digital, recibiremos el código de solicitud por correo electrónico. Lo imprimimos y acudimos a la oficina de la Agencia Tributaria junto con nuestro DNI, NIE o pasaporte.
Después de acreditar nuestra identidad, ya podremos descargar el certificado. Vuelve a entrar a la página de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre con el mismo ordenador, el mismo navegador y el mismo usuario con el que hiciste la solicitud. Ahora, escoge la opción Descargar Certificado. Cumplimenta los datos requeridos, clica en enviar y ¡listo!
El certificado digital se guarda en el disco duro de tu ordenador. Puedes comprobarlo abriendo el navegador y seleccionando: Herramientas – Opciones de Internet – Contenido – Certificados.
Te recomendamos que lo exportes para poder disponer de una copia de seguridad.

Obtener certificado digital de representante

Representante para Administrador Único o Solidario

La FNMT se conectará telemáticamente con el Registro Mercantil para evaluar la capacidad y vigencia de la representación del interesado. Para realizar este trámite te cobrarán 24 euros más el 21% de IVA. A cambio, ya no tendrás que solicitar en el Registro Mercantil una certificación a tales efectos.
En el proceso de solicitud se pedirá al representante de la persona jurídica: el primer apellido, el NIF, una dirección de correo electrónico y el NIF de la entidad representada.
No será necesario acudir a la oficina de registro siempre que en el proceso de solicitud de expedición del certificado, el representante de la persona jurídica se identifique con un certificado electrónico de persona física emitido por la FNMT-RCM o con el DNI electrónico.

Certificado de Representante de Persona Jurídica

Sin embargo, si eres representante de una persona jurídica que no está inscrita en el Registro Mercantil o para situaciones de representación voluntaria, sí que será necesaria la personificación en la oficina de registro. Además, deberás obtener un documento que acredite la capacidad para actuar en nombre de la persona jurídica.
En este caso el precio del certificado será de 14 euros más IVA.

Certificado de Representante de Entidad sin Personalidad Jurídica

En cuanto al certificado de representante de entidad sin personalidad jurídica, de momento solo se emplean en el ámbito tributario. Estos certificados no tendrán ningún coste de emisión.

Fuente: marmenoriu.org

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